Tous les domaines de l’immobilier (transaction, location, RH…) + lien ERP + e-signature

25/03/2022

 

Projet : Tous les domaines de l’immobilier (transaction, location, RH, … ) + lien ERP + e-signature

Décideurs : Directeur général et DSI

 

AVANT :

  • La direction juridique assure la mise à disposition de préimprimées pour ses adhérents, les 10.000 agences dans tous les domaines
  • La direction juridique utilise Microsoft Word pour la création et la mise à jour des préimprimés
  • Les documents Word validés en internes sont transmis à un graphiste pour la mise en forme des préimprimés
  • Le DJ de FNAIM valide les documents produits pas le graphiste
  • Le graphiste envoie les documents à un imprimeur pour les « bon à tirer »
  • Validation par le Graphiste et la DJ pour la production des préimprimés
  • L’imprimeur, après bons à tirer informe les 10.000 agences de la disponibilité des préimprimés pour commande à l’imprimeur
  • La DJ en parallèle met à disposition des documents Word sur le site de ses adhérents et également à un éditeur de logiciel ERP immobilier partenaire de la FNAIM distribué auprès des adhérents pour intégration dans une rédaction automatisée
  • Temps des mises à jour des préimprimés : minimum 6 mois
  • Risque opérationnel de la non-conformité des documents des agences : minimum 6 mois à plusieurs années car les préimprimés sont commandés en nombre à l’imprimeur pour bénéficier de meilleurs prix
  • Formations organisées en région par la FNAIM pour former notamment au « remplissage » des préimprimés : 40.000 commerciaux avec 4 à 6 semaines par an
  • Déphasage complet en niveau des mises à jour des documents du partenaire éditeur de l’ERP car un développement est à engager pour les mises à jour produites par la DJ (constat : documents automatisés vieux de plusieurs années … pour des raisons de coûts de développement)
  • Un sondage à montré que plus de 90 % des mandats de vente produits par le réseau FNAIM étaient faux et donc dénonçables du point de vue juridique (notamment pour une clause mandataire fausse)

APRÉS :

  • Suppression des préimprimes web et imprimeur : les mises à jour des documents sont entièrement assurées par la DJ
  • Mise en place de 2 utilisations d’Osidoc avec customisation du look à chaque agence : Téléchargement de préimprimés intégrant la sécurisation de la clause mandataire, (automatique et correcte) : pour les irréductibles agences, Rédaction assistée
  • Suppression des formations en région car les commerciaux se forme à travers l’usage d’Osidoc
  • Mise à jour automatisées pour tous les canaux, y compris l’ERP, l’e-signature …
  • Elimination totale du risque opérationnel d’erreur juridique (mauvaise version et utilisation)
  • Plus de stockage des préimprimés en agence (mètres carrés)
  • Rapidité de traitements logistiques par les agences

Documents : Construction, vente, location, gestion, RH, … (du plus simple au plus complexe)

40.000 utilisateurs Osidoc : 95 % en français et 5 % en anglais

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