Politique de confidentialité

9/01/2024

Objet

 

La société OSTENDI – SAS au capital de 15 245 € et immatriculé au RCS de Nanterre sous le numéro 401 919 550 dont le siège social est situé au 2, allée des Barbanniers, 92230, Gennevilliers (FRANCE) (ci-après « OSTENDI ») met à disposition une politique de confidentialité qui est accessible depuis la page mentions légales ou conditions générales d’utilisation (ci-après les « CGU ») du site internet : http://www.osidoc.com (ci-après le « Site ») avec pour objectif d’informer toute (ci-après « l’Utilisateur ») sur :

  • les finalités, les modalités et les conditions dans lesquelles OSTENDI traite les données personnelles qui peuvent être collectées, enregistrées et utilisées lors de l’accès ou de la navigation sur le Site ;
  • la catégorie de données personnelles concernée et sa durée de conservation ;
  • les destinataires des données personnelles ;
  • les droits dont l’Utilisateur dispose en matière de traitement des données personnelles ;
  • les obligations d’OSTENDI envers l’Utilisateur sur le traitement des données personnelles.

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et doit être lue conjointement avec les CGU.

 

Responsable de traitement

 

OSTENDI veille à la bonne protection de la vie privée de l’Utilisateur en tant que Responsable de traitement des données personnelles conformément au Règlement (UE) du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractères personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après le « RGPD ») et à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique (ci-après la « loi informatique et liberté »).

Le responsable de traitement peut être contacté soit par courrier à l’adresse 2, rue allée des Barbanniers, 92230, Genvilliers (FRANCE), soit par courriel à hello@osidoc.com .

 

Modalités et collecte des données

 

OSTENDI collecte les données personnelles lors de :

  • la réception des demandes d’informations par l’Utilisateur adressées par courriel (hello@osidoc.com) ou par courrier à l’adresse suivante : 2, allée des Barbanniers, 92230, Gennevilliers (FRANCE) et lors de la réception des informations par l’intermédiaire du formulaire de collecte de données dans le cadre d’une prise de rendez-vous pour une « Démo » ou via le formulaire de contact.

Les données susceptibles d’être traitées pour la réalisation des finalités sont : l’identité (nom, prénoms, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile) et adresse courriel), les données relatives au suivi de la relation commerciale (demande d’essai, échanges et commentaire des clients et prospects), la situation familiale, économique et financière (profession, domaine d’activité, catégorie socioprofessionnelle) ;

  • la réception d’une candidature dans le cadre du recrutement. Les données susceptibles d’être traitées pour la réalisation des finalités sont : l’identification (nom, prénoms, photographie, civilité, date et lieu de naissance, nationalité, cordonnées professionnelles ou personnelles, références de passeport et type de permis de conduire détenu par le candidat), le suivi de la carrière (date et conditions de recrutement, objet et motif des modifications apportées à sa situation professionnelle, desiderata en termes d’emploi) et de la formation (diplômes, certificats et attestations, langues étrangères pratiquées) du candidat ainsi que l’évaluation des aptitudes et compétences du candidat ;
  • la réception d’une demande d’exercice de droits. Les données susceptibles d’être collectées sont : l’identité (nom, prénoms, adresses de courrier électronique et numéro de téléphone). La situation familiale, économique et financière (profession, domaine d’activité, catégorie socio-professionnelle).

     

    Finalités de traitement des données personnelles

     

    Les traitements de données personnelles effectués par OSTENDI sur le Site ont pour finalités :

    • le traitement des candidatures (CV et lettre de motivation) et la gestion des entretiens ;
    • le traitement des demandes effectuées par l’Utilisateur suite à prise de contact par courrier, par courriel ou par l’intermédiaire du formulaire de contact ;
    • d’effectuer des opérations relatives à la prospection ;
    • la gestion des demandes d’exercice de droits au traitement des données personnelles.

     

    Base légale du traitement des données personnelles

     

    Pour chacune des finalités de traitement de données personnelles, OSTENDI met en œuvre son traitement sur la base d’un des fondements légaux prévues à l’article 5 de la loi informatique et libertés modifiée et à l’article 6 du RGPD.

    Le fondement des finalités de traitement sont les suivants :

    • Pour « l’exécution des mesures précontractuelles » prise à l’initiative du candidat : la réception et au traitement des candidatures (CV et lettre de motivation) et à la gestion des entretiens
    • Pour « l’intérêt légitime » : aux opérations relatives à la prospection et aux traitements en réponse d’une demande effectué par l’Utilisateur suite à une prise de contact par courrier ou courriel ou par l’intermédiaire du formulaire de contact.
    • Pour le respect d’une « obligation légale » à laquelle OSTENDI est soumis : la gestion des demandes d’exercice de droits au traitement des données personnelles.

       

      Durée de conservation des données personnelles

       

      Conformément à l’article 4, 5° de la loi informatique et libertés modifiée, OSTENDI conserve les données sous une forme permettant l’identification de la personne concernée pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.   Ainsi, en ce qui concerne les données ayant pour finalité :

      • la réception des candidatures (CV et lettre de motivation) et la gestion des entretiens s’effectue avec une durée de conservation strictement nécessaire à sa réalisation ;
      • le traitement en réponse d’une demande effectué par l’Utilisateur suite à une prise de contact par courrier ou courriel ou via le formulaire de contact, s’effectue avec une durée de conservation qui n’excédera pas trois (3) ans à compter du dernier contact.
      • Les opérations relatives à la prospection s’effectuent avec une durée de conservation qui n’excèdera pas trois (3) ans à compter du dernier contact ou de la collecte des données par OSTENDI ;
      • la gestion des demandes d’exercice de droits au traitement des données personnelles s’effectue avec une durée de conservation strictement nécessaire au traitement de la demande. En cas de doute sur l’identité de la personne concernée, une pièce justificative d’identité peut être demandée.

       

      Droits de l’Utilisateur

       

      L’Utilisateur dont les données personnelles sont collectées, enregistrées et traitées par OSTENDI, dispose d’un ensemble de droits lui permettant de contrôler les données qui le concerne. Conformément au RGPD, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité et le droit de déterminer le traitement des données en cas de décès.

      Pour exercer ces droits ou pour toute demande concernant le traitement des données personnelles, l’Utilisateur est invité à adresser ladite demande par courriel : dpo@osidoc.com ou par courrier à l’adresse suivante : DPO OSTENDI – 2, allée des Barbanniers, 92230, Gennevilliers (FRANCE).

      L’Utilisateur dispose également d’un droit de saisir la CNIL ou de saisir les juridictions des ordres administratifs ou juridictionnelles. Pour plus de précisions concernant le droit à un recours effectif, visitez le site de la CNIL.

       

      Mesures de sécurité

       

      OSTENDI prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données lors de la collecte, le traitement ou la transmission, la conservation, et notamment empêcher qu’elles soient déformées ou endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. OSTENDI veille également à prendre toutes mesures nécessaires pour se prémunir contre toute atteinte à la confidentialité des données. Toutefois, l’Utilisateur doit accepter qu’ Internet  n’est pas un environnement complètement sécurisé et le Site ne peut pas garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur Internet.

       

      Cookies

       

      Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est à dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web).  Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine.

      Les cookies ont de multiples usages : ils peuvent servir à mémoriser votre identifiant client auprès d’un site marchand, le contenu courant de votre panier d’achat, la langue d’affichage de la page web, un identifiant permettant de tracer votre navigation à des fins statistiques ou publicitaires, etc. Certains de ces usages sont strictement nécessaires aux fonctionnalités expressément demandées par l’utilisateur ou bien à l’établissement de la communication et donc exemptés de consentement. D’autres, qui ne correspondent pas à ces critères, nécessitent un consentement de l’utilisateur avant lecture ou écriture.

      Le Site n’utilise pas de cookies internes. Pour le formulaire de demande démo, de contact ou de transmission du Markess Blueprint, le Site utilise les cookies qui sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que l’Utilisateur souhaite effectuer et qui constitue une demande de services, telles que la définition des préférences de l’Utilisateur en matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties du site Web peuvent être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.

       

      Modification de la politique de confidentialité

       

      OSTENDI se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment et sans préavis afin d’assurer à l’Utilisateur sa conformité avec le droit en vigueur. 

      La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 22 novembre 2023.

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