Osidoc

Automatisez la rédaction de tous vos documents avec notre solution éditique

Vous avez besoin d’automatiser la gestion de vos documents en masse ? Avec Osidoc, simplifiez la création, l’envoi et le suivi de documents comme les factures ou bulletins de paie. Notre solution no-code vous permet de traiter vos documents sans compétences techniques et de gagner en productivité.

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Osidoc Éditique : La production documentaire en masse, automatisée et centralisée

Osidoc offre une solution éditique innovante pour les entreprises ayant des besoins en production documentaire de grande envergure. Que ce soit pour des factures, des bulletins de paie, des relevés ou autres documents répétitifs, … Osidoc permet de centraliser et d’automatiser chaque étape de la création et de la distribution de ces documents en masse, assurant des gains de temps et une cohérence de production.

Avec ses deux modules à savoir Osidoc Designer et Osidoc Server, notre solution facilite chaque étape du cycle documentaire :

Osidoc Designer : Créer des modèles documentaires sur mesure

Le Designer est le module de conception de documents d’Osidoc, conçu pour donner aux équipes un contrôle total sur la création et la personnalisation de leurs modèles documentaires. Il permet aux utilisateurs de définir les règles, les variables et les conditions spécifiques à chaque type de document, que ce soit pour des contrats, des rapports ou des documents réglementaires. Facile à utiliser grâce à une interface no-code, le Designer permet de créer des documents dynamiques et évolutifs, qui s’adaptent à chaque utilisateur et chaque besoin. Cette flexibilité garantit une mise à jour rapide et cohérente des documents en fonction des évolutions légales ou des besoins organisationnels.

Osidoc Server : Un module clé en main pour les utilisateurs finaux

Une fois les modèles créés, le Server prend le relais en permettant aux utilisateurs finaux de générer leurs documents directement et en toute autonomie. Ce module rend l’accès aux documents intuitif et instantané, sans nécessiter de compétences techniques (no-code). Le Server centralise les modèles prêts à l’emploi, les rendant accessibles en quelques clics pour un large éventail de collaborateurs. Ce processus permet de standardiser la qualité et de garantir l’uniformité des documents produits, tout en assurant une traçabilité et une sécurité optimale.

Découvrez notre nouveau Blueprint !

Automatisation des documents et actes juridiques, édition 2023-2024

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Mode d'utilisation

Interactif

Parcours de saisi (questions / réponses, choix à cocher…)

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Transactionnel

Production de document automatisé
(application interrogée = document généré)

Batch

Plusieurs applications pour production de document en masse

Cas d'usages

Avantages

Traitement en masse des documents

Osidoc permet de créer, personnaliser et envoyer des documents en grande quantité (factures, paie, etc.) de manière rapide et fluide, de la conception à l’envoi.

Optimisation du temps grâce au D-RPA*

L’automatisation des tâches répétitives réduit les délais de validation, accélère les processus opérationnels et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Sécurité et conformité

Garantit de la gestion sécurisée des données, la conformité légale et l’élimination des erreurs humaines, assurant des processus fiables.

Accessibilité multiplateforme

La solution est accessible sur Windows, Android et Apple, sans paramétrage spécifique, permettant un accès facile aux documents partout.

Auditabilité et transparence

Chaque étape du processus est auditable, garantissant une traçabilité complète et le respect des exigences légales.

Solution no-code et personnalisation

Osidoc permet de configurer et automatiser des processus sans compétences techniques grâce à son interface no-code, tout en personnalisant les documents selon les besoins spécifiques des besoins métier.

* L’automatisation robotisée des processus documentaire est une technologie de création par apprentissage du comportement d’un usager.

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