Osidoc : Un outil indispensable pour les métiers des services informatiques (DSI)
Tournez à plein régime grâce à votre solution d’automatisation des processus documentaires
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40%
« Selon une étude de McKinsey, 40% des processus administratifs dans les entreprises peuvent être automatisés, ce qui permettrait de réduire de 30% les coûts liés à la gestion documentaire et d’améliorer l’efficacité opérationnelle. »
Présentation
Dans un contexte où la gestion des infrastructures, la sécurité des données et l’optimisation des processus numériques sont essentiels, les métiers des services informatiques doivent faire face à une complexité croissante.
L’outil Osidoc se présente comme un allié précieux pour simplifier et automatiser la gestion documentaire, notamment en matière de contrats de maintenance, de documents techniques, de procédures internes ou de rapports d’audit. Grâce à Osidoc, les équipes informatiques peuvent centraliser et structurer la documentation, ce qui facilite l’accès et la gestion des informations tout en garantissant une traçabilité optimale. L’automatisation permet de réduire les erreurs humaines et les pertes de temps, notamment dans la mise à jour des documents ou la gestion des contrats fournisseurs. Osidoc assure également une conformité stricte avec les normes de sécurité et les réglementations en vigueur, un point crucial pour la gestion des données sensibles et les audits de sécurité. En facilitant la collaboration entre les équipes informatiques et les autres départements (comme les services juridiques, RH ou finance), Osidoc permet d’améliorer l’efficacité des processus transverses, renforçant ainsi la synergie au sein de l’entreprise. La flexibilité et la capacité de personnalisation de l’outil permettent aux équipes informatiques d’adapter les documents et les processus aux besoins spécifiques de l’infrastructure informatique, tout en répondant rapidement aux évolutions technologiques et aux incidents techniques.
En optimisant la gestion documentaire et en réduisant la charge administrative, Osidoc permet aux équipes informatiques de se concentrer sur leurs missions principales : la maintenance, le développement de nouvelles solutions technologiques et l’amélioration de la sécurité.
Les + pour le service informatique
Osidoc permet de créer et de gérer automatiquement des documents tels que manuels d’utilisation, contrats de maintenance et rapports d’audit, optimisant ainsi le temps de travail
L’outil protège les informations critiques et sensibles liées aux systèmes et aux utilisateurs, garantissant la sécurité des données
Osidoc assure que tous les documents respectent les normes et régulations en vigueur, minimisant les risques juridiques et de sécurité
L’outil facilite le partage de documents entre les équipes informatiques et les autres départements, renforçant ainsi la synergie et la communication au sein de l’entreprise
En utilisant des modèles standardisés et en automatisant la gestion documentaire, Osidoc diminue les erreurs humaines, assurant une meilleure précision dans la documentation
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Cas d'usages
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Groupe Crédit Mutuel Arkéa
Comment Osidoc a-t-il révolutionné l’industrialisation des documents en backoffice pour le Groupe Crédit Mutuel Arkéa ?
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Groupe France Mutuelle
Comment Osidoc a simplifié et optimisé la gestion éditique du Groupe France Mutuelle ?
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