Osidoc

Osidoc : Un enjeu clé pour les administrations

Automatisation du courrier et des téléprocédures dans un tout dématérialisé

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30%

« 30 % du temps de travail des agents administratifs est consacré à la gestion documentaire. »
(Source : études sur la digitalisation du secteur public)

Présentation

Les administrations produisent et traitent quotidiennement un grand nombre de documents officiels : arrêtés, délibérations, courriers, contrats, rapports… Garantir leur conformité, leur traçabilité et leur accessibilité tout en réduisant les délais de traitement est un défi majeur. La transition vers des outils numériques performants devient alors essentielle pour améliorer l’efficacité des services publics.

 

Osidoc permet aux administrations d’optimiser la production et la gestion de leurs documents grâce à une automatisation avancée. Son interface no-code facilite la création de documents complexes sans nécessiter de compétences techniques, garantissant ainsi une adoption rapide par les agents. L’intégration des modèles prédéfinis assure une conformité réglementaire constante, tandis que l’automatisation des flux de validation et de signature réduit les erreurs et accélère les délais de traitement.

Grâce à sa compatibilité avec les systèmes d’information existants, Osidoc garantit un accès sécurisé aux documents, quel que soit le support utilisé. La solution accompagne également la dématérialisation des processus, réduisant la charge administrative et permettant aux agents de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

En intégrant Osidoc, les administrations modernisent leurs processus, améliorent la collaboration entre services et garantissent une meilleure qualité de service aux citoyens. Une solution clé pour une administration plus agile et performante dans le traitement digitalisé du courrier et des téléprocédure.

Les + pour les ressources humaines

Osidoc automatise la rédaction et le traitement du courrier, limitant les tâches manuelles et réduisant les risques d’erreurs dans un tout digital

Grâce à des modèles pré-paramétrés et des flux de validation intégrés, les documents respectent systématiquement les normes et réglementations en vigueur

Les agents accèdent aux documents en toute sécurité, sur n’importe quel appareil, favorisant la collaboration et le télétravail, en évitant des ressaisies

Osidoc ne requiert aucune compétence technique, permettant aux agents de créer et gérer facilement des documents complexes, l’agent s’autoforme à travers l’usage d’Osidoc

Compatible avec les outils et bases de données en place, Osidoc s’intègre sans perturber les processus administratifs existantes

Cas d'usages

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